Op het CC Nassau Veluwe:

Op het CC Nassau Veluwe hebben alle docenten toegang tot magister, blijkt uit het interview. De docenten hebben hier de mogelijkheden om cijfers in te voeren en of aan te passen (na bijvoorbeeld een herkansing). Ook kunnen docenten berichten achterlaten op profielen van leerlingen, zoals bijvoorbeeld: “Deze leerling gedraagt zich erg druk in de les”. Voor de docenten is het erg makkelijk om te zien hoe collega’s over sommige leerlingen denken. En om te kijken of in elke les een leerling zich zo gedraagt als bij andere docenten. In plaats van het praatje in de koffiekamer, waar iedereen mee kan luisteren, is het praatje overgeslagen naar magister. De docenten kunnen via magister ook heel makkelijk de mentor inschakelen als zij merken dat het hier fout gaat.

De docenten op de scholen zijn in het algemeen zeer te spreken over het gebruik van magister. Het is een overzichtelijke tool die ze gebruiken bij het invoeren van cijfers en het volgen van leerlingen. Het grootste deel van de docenten vind magister onmisbaar op een middelbare school. Dit bewijst maar eens hoe belangrijk het is om een overzichtelijk beeld te krijgen van leerlingen in de school.

Voor de mentoren is magister nog verder inzetbaar dan bij de docenten. De mentor heeft namenlijk de mogelijkheid om de ouders te bereiken. Zowel telefonisch als via de leerling. (vaak gebruikt de mentor beide manieren tegelijk, om te kijken of een leerling geen informative achterhoud. Dit komt vaak voor).

de mentoren vinden betrokkenheid bij de leerling erg belangrijk. Hierbij gaat het niet alleen om de verhalen te horen van de kant van de leerlingen, maar ook om de kant van de docent te horen. En dan, zoals eerder gezegd, niet in de koffiekamer maar via magister. Het mooie hiervan is is dat je niet met 1 docent praat, maar met alle docenten tegelijk.

Begeleiders van leerlingen met een rugzak (leerlingen met een leer of werk handicap, dit kan zowel lichamelijk zijn als geestelijk, en hiervoor extra hulp krijgen om toch hun schoolcarriere succesvol af kunnen ronden). Kunnen via magister heel makkelijk communiceren met de mentoren en docenten van de leerlingen. Op deze manier komt er informative van de mentoren en docenten direct terecht bij de begeleider, zonder dat de leerling hier iets voor hoeft te doen. De begeleider kan informatie gebruiken van magister om de stand van zaken en eventuele vorderingen uit te leggen aan de ouders, en hier een verklaring of conclusie aan binden.

De begeleiders op de scholen zien magister als een extra hulpmiddel. Het is inzetbaar als een leerling-volgsysteem. Naast de al bestaande communicatie tussen de begeleider, mentor, docenten en ouders is magister een extra middel om de driehoeksverhouding tussen begeleiders, mentore en docenten te verbeteren. De ouders moeten nog altijd telefonisch, dan we via email of de leerling zelf op de hoogte worden gesteld van de gang van zaken. Volgens de begeleiders is dit goed genoeg, en hoeft magister tussen de communicatie begeleider à ouders geen cruciale rol te spelen.

De systeembeheerders hebben als taak alle afwezigen door ziekte of een andere omstandigheid in te voeren in magister, en deze weer door te sturen naar de mentoren van de leerlingen die afwezig waren. De systeembeheerders krijgen hun informatie per dag binnen. Elke docent houd per dag bij per klas wie er afwezig was, en noteert dit en geeft dit door aan de systeembeheerder. De mentore kunnen, als een leerling ongeoorloofd afwezig was, hier dan een straf op zetten (bijvoorbeeld nakomen).

Voor de systeembeheerders is het gebruik van magister een handige tool om een overzichtelijk beeld te krijgen van hoeveel leerlingen er op een dag afwezig waren. Of als een leerling erg vaak afwezig is, dan een seintje door te geven aan de mentor. De mentor kan dan hiermee weer naar de ouders als dat nodig is.

Op het Groene Hart Leerpark

Uit de enquete kunnen we heel duidelijk opmaken dat er een absolute meerderheid is die vind dat magister goed in het notitieboekje staat. Een kwart vind magister wel een redelijk te gebruiken programma. En een redelijk klein aantal docenten heeft op de enquete “gaat wel” ingevuld. Deze groep is dus vrij neutral.

Opvallend is dat er geen negatieve score is ingevuld. Dit betekend dus dat magister een vrij belangrijk onderdeel is van deze school.

Magister word dan ook voor een hoop dingen ingezet. Zoals onder andere: Registratie aanwezigheid, Verwijderen uit de les, Te laat komen, Melden ervaringen tijdens de les, Thuissituatie, ZAT verslagen, Cijfers, Leerlingvolgsysteem/leerlingenregistratie, Logboek gegevens = uitsturen opmerkingen van coaches en vakdocenten, Administratie, Agenda, Management tool, Boekenfonds, Rooster, Examen administratie.

Een ruime meerderheid (62%) vind magister onmisbaar in de school. De meest voorname rede die werd gegeven is de snelle communicatie tussen de mentor en de leerling. Dit is bij beide scholen de meest voorname reden dat magister word gebruikt. 38% van de docenten vind dat het schoolsysteem nu veel op de technologie vertrouwt. Er hoeft maar iets mis te gaan met magister en alle informatie is verloren. Volgens deze 38% is het “oude” system (waarbij geen computer bij aan de pas komt) veel betrouwbaarder.

Conclusie:

Op beide scholen kunnen we concluderen dat magister een goede reputatie heeft binnen de school. Simpelweg omdat het een heleboel extra werk een stuk lichter maakt voor zowel de docenten als de mentoren en begeleiders. Uiteindelijk komt het allemaal ten goede van de leerling. De leerlingen, als deze er behoefte aan hebben of als het echt nodig is, kunnen vrijwel direct worden geholpen als dit nodig word geacht. De snelle communicatie tussen belangrijke sleutelfiguren binnen de school zorgt voor een veilig en effectief klimaat binnen de school.