Verhaal schrijven over wat er gemist of aangepast moet worden om Magister optimaal te kunnen gebruiken.

Aangezien allebei de scholen Magister anders gebruiken en de scholen natuurlijk ook allebei andere dingen eisen en andere methodes hebben op hun school, zal ik per school een stukje schrijven over hoe zij Magister het beste kunnen gebruiken. In de stukjes over de verschillende scholen komen natuurlijk ook algemene dingen te staan die aangepast moeten worden aan Magister. Dit zal dan in het roze worden gezet.

Als eerst ga ik het hebben over de C.S.G. Groenehart Leerpark.

Het merendeel van de docenten op deze school is zeer tevreden over de ervaringen met Magister. Dat is te zien in de cirkeldiagram onder het kopje ‘uitslag enquête Magister’. Ook staat hierbij dat de zorgcoördinator niet zo blij is met hoe de meeste (onleesbaar woord) met Magister omgaan. Hij zegt dat zij het namelijk te weinig gebruiken. Jammer dat het onleesbaar woord is, maar het zou goed zijn voor de school om Magister goed te promoten en iedereen goed te stimuleren er ook echt mee aan de gang te gaan. Magister werkt namelijk op zijn best als iedereen het ook even goed gebruikt.

In de enquête is ook de vraag gesteld wat de docenten missen en wat ze graag aangepast zouden willen zien in Magister. Hier zijn de volgende punten uit gekomen:

1. Mogelijkheid om simpele handelingsplannen in te voegen;
2. Document knippen en plakken van Word naar Magister à word lastig leesbaar;
3. Agenda voor vergaderingen maken;
4. Ik mis niets. qua aanpassingen wil ik opmerken dat het er na iedere update gedonder is. Delen van het programma werken dan niet of niet goed meer. Dat zou anders moeten zijn;
5. Welk logboekitem moet door wie gelezen worden?;
6. Berichten die binnenkomen. Als je ze niet aanklikt, dat ze vanzelf (bijv. na een week) verdwijnen;
7. Melding bij bericht schrijven: verplicht onderwerp invoeren;
8. Dossiervorming basisonderwijs.

Dit zijn al meteen een paar goede verbeter punten van Magister. Het zou namelijk wel makkelijk zijn als er een aparte pagina komt speciaal voor handelingsplannen.Ook zou het natuurlijk ook makkelijker zijn als documenten knippen en plakken van Word naar Magister gewoon zou kunnen zonder gekke bij effecten van het bestand.

Met punt 3 ben ik het niet helemaal eens. Er zit namelijk gewoon een agenda op Magister. Deze is ook te gebruiken voor vergaderingen.

Punt 4 is wel een groot minpunt van Magister. Het programma zou gewoon moeten werken. (Dit probleem zou misschien ook te maken kunnen hebben met het netwerk van school).

Het is natuurlijk handig als je bij het logboek ook meteen kunt zien of het wel voor jou bestemt is. Anders moet je heel wat lezen wat niet eens voor jou hoeft te zijn.

Een ander nadeel van Magister is dat als je je berichten niet opent ze automatisch door Magister na een week worden weggegooid. Dit zouden ze ook moeten verbeteren.

Het verplicht onderwerp invoeren kan misschien handig zijn, maar dit hoeft niet iedereen en elke school te vinden. Misschien is het handiger om de school zelf te laten beslissen of dit wel moet, dus dat je dat zelf in kan stellen op Magister.

Als laatste punt wordt gesteld dat er dossiervorming van basisonderwijs op Magister mogelijk moet worden gemaakt. Dit is een goed punt, alleen zouden de basisscholen ook met Magister moeten gaan werken en moet hier dus ook een speciaal Magister voor worden gemaakt. Als het echt zover zou komen zou dit wel ideaal zijn.

Ik ga nu verder met wat de C.S.G. College Nassau Veluwe van Magister vindt.

Op deze school wordt Magister (ook) gebruikt om streepje van de leerlingen bij te houden. Als de leerling bijvoorbeeld te laat is, zijn huiswerk niet af heeft, eruit is gestuurd etc. krijgt deze leerling een streepje. Als er een bepaald aantal streepjes wordt gehaald, worden er maatregelen genomen.

Bij het te laat komen van een leerling word er een regeling getroffen met die conciërge, dit gaat buiten magister om. Hoewel er wel een noot op het profiel van de leerling word achtergelaten als deze erg vaak te laat is.

Ook deze regeling zou eigenlijk gewoon op Magister moeten komen te staan. Dit geeft namelijk een beter beeld van de leerling. Magister wordt op deze manier niet optimaal benut. Dit is jammer.

De volgende punten zijn een aantal nadelen van Magister, genoemd door docenten en mentoren van de C.S.G. College Nassau Veluwe:

1. De leerling zou zelf ook toegang moeten krijgen tot hun persoonlijk profiel, maar dan wel met een alleen lezen status;
2. Magister zou kunnen worden gecombineerd met te laat komen door spijbelen of verzuim;
3. Magister zit op het schoolnetwerk aangesloten. Als er een storing is kan er niemand op Magister. Ook is het wel eens voorgekomen dat er geen back-up was gemaakt, en dus alle cijfers opnieuw moesten worden ingevoerd;

Punt 1 zou inderdaad een goede toevoeging zijn op Magister. Het is voor de leerling zelf namelijk ook wel fijn om te weten wat er over hem wordt vertelt. Het kan de leerling uiteindelijk ook helpen om aan beter gedrag te komen, doordat het confronterend kan werken en de leerling op deze manier dwingt om zich beter te gedragen.

Punt 2 is eigenlijk al verwerkt in Magister. Je kunt namelijk in het persoonlijk profiel van de leerlingen zetten waardoor ze te laat zijn gekomen of wat ze hebben gezegd als reden van hun afwezigheid.

Het is inderdaad lastig dat Magister op het schoolnetwerk is aangesloten. Eigenlijk zou je Magister gewoon op internet moeten hebben staan waar iedereen er altijd bij kan. Over die vergeten back-up. Dit is natuurlijk niet leuk, maar toch ook wel een beetje eigen schuld natuurlijk.

Er zijn ook nog een aantal pagina’s van Magister die door beide scholen niet worden gebruikt.

Dit zijn de volgende pagina’s:

Managementinformatie, financieel, boekenfonds, SMS en e-mailen, IBG uitwisseling, autorisatie en rechten en overige onderdelen.

Als je dit zo leest zijn dit nog best wel wat pagina’s die niet gebruikt worden. Je zou nu kunnen denken dat Magister veel te uitgebreid is. Dit zou inderdaad kunnen, maar het zo ook kunnen zijn dat de scholen Magister nog niet efficiënt genoeg gebruiken. Ik persoonlijk denk dat de scholen zich nog meer moeten verdiepen in Magister waardoor ze er uiteindelijk veel meer uit kunnen halen dan ze nu doen.

Ook zijn er nog 2 pagina’s die niet worden gebruikt maar waar wel vraag naar is. Dit zijn de volgende:

Masterplan en stage.

Dat deze nog niet worden gebruikt ligt niet aan Magister maar aan de school zelf. Ik denk dat de scholen nog erg moeten wennen aan Magister en ze kunnen natuurlijk ook niet meteen alles gebruiken wat Magister te bieden heeft. Ze zullen vanzelf gaan ontdekken wat er allemaal mee gedaan kan worden en als bepaalde pagina’s nog niet worden gebruikt maar hier wel vraag naar is, moet dit door iemand voorgesteld worden om deze pagina(‘s) wel te gaan gebruiken. Misschien moet hier zelfs over vergaderd worden.